Datenschutzerklärung

Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist dem Verein ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, TKG 2021) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Webhosting und Server-Log-Files

Wir hosten unsere Website bei der helloly GmbH, Rainerstraße 25, 4020 Linz, Österreich. Die Server-Log-Files werden auf den Servern dieses Anbieters in Österreich verarbeitet. Wir haben mit helloly einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen.

Informationen in sogenannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordnbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der technischen Stabilität, Fehleranalyse und IT-Sicherheit unserer Website.

Kontaktformulare

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhangt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Interaktive Absolventen-Landkarte (Plugin: Open User Map)

Auf unserer Website binden wir eine interaktive Landkarte ein, um visuell darzustellen, an welchen Orten ehemalige Absolventinnen und Absolventen der Schule heute leben. Hierfür nutzen wir das WordPress-Plugin Open User Map (Anbieter: 100plugins).

• Funktionsweise & Datenverarbeitung: Das Plugin basiert auf der Open-Source-Bibliothek Leaflet. Zur Darstellung des Kartenmaterials wird standardmäßig der freie Kartendienst OpenStreetMap aufgerufen. Dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse sowie die Information, dass Sie unsere Unterseite aufgerufen haben, an die Server des Kartendienstes übertragen.
• Freiwillige Frontend-Einträge: Die Teilnahme an dieser Landkarte ist absolut freiwillig. Wenn Sie über das bereitgestellte Formular im Frontend Ihren Standort (z. B. Name) eintragen, werden diese Daten in der Datenbank unserer WordPress-Installation gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe an den Plugin-Hersteller oder sonstige unbefugte Dritte.
• Einsatz von Cookies: Das Plugin setzt einen notwendigen Session-Cookie (Keks) in Ihrem Browser. Dieser dient ausschließlich dem Zweck, technische Fehlfunktionen zu verhindern und das mehrfache Absenden von identischen Standort-Pins während einer Browsersitzung zu unterbinden.
• Rechtsgrundlage: Die Darstellung der Karte basiert auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer ansprechenden Präsentation unserer Absolventen-Gemeinschaft. Die Speicherung und Veröffentlichung Ihres persönlichen Standorts erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) beim Absenden des Formulars.
• Widerruf & Löschung: Sie können die Anzeige Ihres Pins auf der Landkarte jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Senden Sie dazu eine formlose E-Mail an die im Impressum genannten Kontaktdaten; wir entfernen Ihren Eintrag aus der Datenbank.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtliche Pflichten bei Spenden oder Mitgliedsbeiträgen) erforderlich ist. Daten aus dem Absolventen-Verzeichnis werden gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Betroffenenrechte

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten Daten grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei uns (foerderverein@bgneunkirchen.ac.at) oder bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at